Aké sú výhody virtuálneho sídla?

Využitie virtuálneho sídla predstavuje alternatívnu možnosť prenájmu kancelárie pre spoločnosti alebo zakladateľov, ktorí nemajú vlastnú nehnuteľnosť, ktorá by mohla byť oficiálne uvedená ako sídlo spoločnosti v obchodnom registri Slovenskej republiky.

Virtuálne sídlo ponúka niekoľko výhod, ako napríklad prestížnu adresu zapísanú v obchodnom registri ako sídlo spoločnosti, nízke prevádzkové náklady a ochranu anonymity skutočného sídla spoločnosti.

Virtuálne sídlo firmy je adresa nehnuteľnosti, ktorá je uvedená ako sídlo alebo miesto podnikania firmy v obchodnom registri, živnostenskom registri alebo iných registroch. Avšak, na rozdiel od skutočného miesta podnikania, je to len prenajatá adresa resp. nehnuteľnosť, schránka ktorú poskytovateľ služieb registračného sídla zabezpečuje.

Trending

Založenie živnosti 2023

Súčasťou služby virtuálneho sídla sú obvykle aj doplnkové a užitočné služby, ako napríklad:

– Preberanie, spracovanie a uschovávanie poštových zásielok
– Skenovanie a preposielanie poštových zásielok
– Notifikácie prostredníctvom SMS alebo e-mailu o doručenej pošte
– Označenie budovy alebo poštovej schránky obchodným menom firmy
– Zabezpečenie súhlasu vlastníka nehnuteľnosti na zápis adresy ako sídla alebo miesta podnikania do obchodného registra

Pre koho je virtuálne sídlo firmy vhodné?

Virtuálne sídlo firmy je ideálnym riešením pre rôzne odvetvia podnikania a tak isto aj veľkosť danej spoločnosti. Virtuálna adresa je vhodná ako pre malých začínajúcich podnikateľov tak aj pre veľké spoločnosti.

Existujú určité skupiny, pre ktoré táto možnosť je obzvlášť prínosná:

1. Pre start-upy z oblasti IT, ktoré sa zameriavajú na investovanie do rozvoja svojich firiem a nechcú byť viazané na drahé kancelárie. Zároveň je pre nich dôležité, aby mali prestížnu adresu, ktorá posilní imidž ich spoločnosti.
2. E-shopovým podnikateľom, IT odborníkom, marketingovým špecialistom, účtovníkom, blogerom a mnohým iným profesionálom, ktorí nemusia mať fyzickú kanceláriu na výkon svojich činností.
3. Zahraničným podnikateľom, ktorí využívajú slovenské obchodné spoločnosti ako súčasť svojej obchodnej štruktúry, pričom ich kancelárie sa nachádzajú v zahraničí.

Je dôležité poznamenať, že virtuálne sídlo firmy prináša výhody pre rôzne skupiny podnikateľov a poskytuje im flexibilitu, anonymitu a nízke náklady na prevádzku.

Ako si správne vybrať virtuálne sídlo firmy?

Virtuálne sídlo firmy je najlepšie vyberať podľa nasledovných kritérií:

• Poloha: Venujte pozornosť geografickej polohe virtuálneho sídla. Zvážte, či je dôležité, aby sídlo bolo v určitej lokalite, napríklad v centre mesta alebo v konkrétnom regióne keďže od toho sa odvíja aj cena sídla.
• Dodatočné služby: Zistite, aké ďalšie služby poskytuje poskytovateľ virtuálneho sídla. Môže ísť o preberanie a úschovu pošty, skenovanie a preposielanie zásielok, prístup k elektronickej evidencii a podobne. Vyberte takého poskytovateľa, ktorý ponúka služby, ktoré sú pre vašu firmu potrebné.
• Cena: Porovnajte ceny medzi rôznymi poskytovateľmi virtuálnych sídiel. Zistite, čo je zahrnuté v cene, čo je spoplatnené dodatočným poplatkom a či je to pre vás výhodné z hľadiska finančných nákladov.
• Flexibilita: Uistite sa, že poskytovateľ virtuálneho sídla vám poskytne potrebnú flexibilitu. Napríklad, ak sa vaše potreby zmenia, mali by ste mať možnosť zmeniť adresu sídla alebo pridať ďalšie služby.
• Právne aspekty: Preverte si či je nehnuteľnosť v ktorej sa virtuálne sídlo firmy poskytuje vo vlastníctve poskytovateľa služby.

POZOR: MNOHO POSKYTOVATEĽOV VIRTUÁLNEHO SÍDLA VÁM GARANTUJE NAJNIŽŠIU CENU A VŠAK DODATOČNE VÁM SPOPLATNIA AJ NASKENOVANIE JEDNEJ STRANY PAPIERA. PREVERUJTE SI PRETO PLNÝ ROZSAH SLUŽIEB TAK ABY VÁS TO V KONEČNOM DOSLEDKU NESTÁLO VIAC AKO INDE.

Výber virtuálneho sídla firmy a jeho výhody:

Sídlo by mal zohľadňovať tieto výhody a prispôsobiť sa potrebám a cieľom vášho podnikania.

Virtuálne sídlo firmy prináša množstvo výhod, pričom samozrejme táto výhodnosť závisí od konkrétneho poskytovateľa a kvality služieb. Tu sú niektoré z hlavných výhod virtuálneho sídla firmy:

1. Ochrana súkromia: Miesto umiestnenia virtuálneho sídla môže poskytnúť oddelenie adresy firmy od vášho trvalého pobytu. To pomáha chrániť vaše súkromie pred nechcenými návštevami alebo kontrolami úradov.
2. Finančná výhodnosť: Cena virtuálneho sídla je zvyčajne výrazne nižšia v porovnaní s prenájmom fyzických kancelárskych priestorov. Môžete ušetriť značnú sumu peňazí mesačne, čo je obzvlášť výhodné pre malé a začínajúce firmy. Nami poskytovaná virtuálna adresa dodržiava vysoký štandard za prijateľnú cena a to od 3,4€ mesačne. Nami uvádzané sumy sú (oproti konkurencii) konečné takže vám nenaúčtujeme ani jeden hárok papiera naviac za nami poskytované služby. Ponuku sídiel a služieb si môžete pozrieť tu.
3. Komfort a flexibilita: Virtuálne sídlo často zahŕňa doplnkové služby, ako je preberanie a evidencia poštovej korešpondencie a to aj doporučenej, notifikácie o prijatých zásielkach a možnosť skenovania a preposielania pošty. Tieto služby zvyšujú váš komfort a umožňujú vám efektívne spravovať vašu podnikateľskú korešpondenciu.
4. Profesionálny imidž: Virtuálne sídlo na prestížnej adrese v centre mesta vám môže pomôcť zlepšiť image vašej firmy. Vytvára dojem, že vaša firma má sídlo na vyhľadávanej lokalite a môže zvýšiť dôveru vašich obchodných partnerov a klientov.

Cena virtuálneho sídla firmy sa líši v závislosti od niekoľkých faktorov:

Poloha: Lukratívnosť adresy virtuálneho sídla má vplyv na cenu. Sídlo v centrálnych oblastiach veľkých miest bude zvyčajne drahšie ako v menej atraktívnych lokalitách.

Obsah služieb: Cena sa odvíja aj od toho, aké služby sú s virtuálnym sídlom spojené. To môže zahŕňať skenovanie a preposielanie zásielok, evidenciu pošty, notifikácie a ďalšie pridané hodnoty a však u väčšiny konkurencii tieto služby v cene nie sú a spoplatňujú ich nad rámec prvotnej sumy.

Dĺžka viazanosti: Niektorí poskytovatelia virtuálnych sídiel ponúkajú rôzne doby viazanosti. Ak sa rozhodnete pre dlhšiu dobu viazanosti, môžete mať prístup k nižšej cene za službu.

Kvalita služieb: Vyššia kvalita poskytovaných služieb môže mať vplyv na cenu virtuálneho sídla firmy. Napríklad, poskytovateľ s dobrými referenciami a reputáciou si môže účtovať vyššie poplatky.

Je dôležité porovnať ceny medzi rôznymi poskytovateľmi virtuálnych sídiel a zvážiť, ktoré faktory sú pre vás najdôležitejšie. Náklady na virtuálne sídlo sa môžu pohybovať od niekoľkých desiatok eur mesačne až po vyššie sumy v závislosti od vybraných služieb a kvality poskytovateľa.

Virtuálne sídlo firmy na čo si dať pozor?

Poskytovatelia sídiel s tisíckami firiem: Na trhu je mnoho poskytovateľov virtuálnych sídiel a tu je vždy lepšie uplatniť staré známe pravidlo ,,menej je niekedy viac,,. Je potrebné si uvedomiť, že ak chcete aby vaša spoločnosť bola aj čiastočne v anonymite pred úradmi a nechcete na seba upriamovať pozornosť tak poskytovateľ s tisíckami nekontrolovateľných spoločností nie je správna voľba.

Tisícky nekontrolovateľných firiem = stovky úmyselne odložených firiem ktoré sú pre úrady problémové a nekontaktné. Takéto spoločnosti vrhajú na danú adresu zlé svetlo a takáto adresa je následne zo strany napríklad daňového úradu, exekučného úradu alebo aj samotnej polície podozrivá.

Kto rozhoduje o zmene sídla a ako zmenu vykonať?

O zmene sídla rozhoduje valné zhromaždenie spoločnosti a alebo jediný spoločník spoločnosti.  Tak ako každú zmenu tak aj zmenu sídla je potrebné oznámiť a zapísať do obchodného registra.

“Zmena sídla je platná až zápisom do Obchodného registra a teda nestačí vám mať podpísanú napríklad zmluvu.”

K návrhu na zápis zmeny do obchodného registra sa okrem súhlasu so zriadením sídla dokladá aj zápisnica z valného zhromaždenia/rozhodnutia jediného spoločníka a úplné znenie spoločenskej zmluvy/zakladateľskej listiny

Túto zmenu je potrebné oznámiť aj príslušným úradom ako napríklad daňový úrad, sociálna a zdravotná poisťovňa a pod…..

TIP: potrebujete zmeniť sídlo? Využite naše služby virtuálneho sídla a túto zmenu do Obchodného registra Vám vykonáme za AKCIOVÚ cenu len 33€.